Налоговая декларация (расчет) представляется каждым плательщиком по каждому налогу, сбору (пошлине), в отношении которых он признан плательщиком, и при наличии объектов налогообложения в налоговом периоде по установленной форме в письменной форме или по установленным форматам в виде электронного документа в налоговый орган по месту постановки на учет в порядке и сроки, установленные Налоговым кодексом Республики Беларусь (далее - НК) или иными актами налогового законодательства.

Налоговые декларации (расчеты) по установленным форматам в виде электронного документа обязаны представлять, как организации, так и индивидуальные предприниматель (далее – ИП).

При этом вышеуказанное требование не распространяется на:

- иностранные организации, не осуществляющих деятельность, которая согласно статье 180 НК рассматривается как деятельность на территории Республики Беларусь через постоянное представительство;

- плательщиков (в том числе и индивидуальных предпринимателей), находящихся в процессе ликвидации (прекращения деятельности);

- плательщиков (в том числе и индивидуальных предпринимателей), в отношении которых применяются процедуры в деле о несостоятельности или банкротстве, за исключением санации.

При подаче декларации в письменной форме плательщиками, которые обязаны подавать ее в виде электронного документа, декларация не считается представленной. Исключением являются случаи, когда представление в электронном виде невозможно из-за сбоев в работе портала Министерства по налогам и сборам, единого портала электронных услуг ОАИС, ошибок программного обеспечения порталов, либо подписание декларации невозможно из-за недоступности зарубежного оператора сотовой связи и (или) в связи с отсутствием доставки им сообщения, необходимого для использования ЭЦП. При наступлении таких случаев срок подачи декларации продлевается на время, необходимое для устранения вышеуказанных причин (пункт 8 статьи 27 НК).