Вопросы и ответы
О профессиональном пенсионном страховании
Назначение пособия по временной нетрудоспособности в трудовом отпуске
О включении в периоды работы с особыми условиями труда дней перенесенного трудового отпуска
Как отразить сумму переплаты пособия в отчете 4-фонд и ПУ-3
Вопрос – ответ по исчислению пособий по временной нетрудоспособности
Вопросы - ответ Физические лица
Профессиональное пенсионное страхование в вопросах и ответах
О профессиональном пенсионном страховании и профессиональных пенсиях в вопросах и ответах
Новшества персонифицированного учета с 01.01.2024
Выплата пособия по беременности и родам в связи с увольнением
О выдаче удостоверения получателю досрочной профессиональной пенсии
Вопрос - ответ по начислению пособия по беременности и родам
Определяем, исчисляются ли обязательные страховые взносы в бюджет фонда!
Пособие по беременности и родам
Представление ПУ-2 на сотрудника банка
Возможность получения доплаты по Ук. №441
Подготовка к сдаче форм ПУ-3 за 3 квартал 2021 года
Определяем, исчисляются ли обязательные страховые взносы в бюджет фонда!
Исчисляются ли обязательные страховые взносы в бюджет фонда на материальную помощь, выплачиваемую в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 18.01.2019 № 27
Согласно пункту 4 Указа Президента Республики Беларусь от 18 января 2019 г. № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций» (далее – Указ № 27) с 1 января 2020 года работникам бюджетных организаций ежегодно оказывается материальная помощь, как правило, в связи с непредвиденными материальными затруднениями с направлением на эти цели средств в размере 0,3 среднемесячной суммы окладов работников. Размеры, порядок и условия оказания материальной помощи определяются согласно положениям, утверждаемым руководителями бюджетных организаций.
Следует отметить, что нормы Указа №27 согласно п.13 не распространяется на государственных служащих и военнослужащих, сотрудников (работников) военизированных организаций, имеющих специальные звания.
Согласно пункту 7 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее - Перечень), на материальную помощь, оказываемую работникам в соответствии с законодательными актами, взносы по государственному социальному страхованию не начисляются.
К числу законодательных актов относятся Конституция Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь.
Указ № 27 является законодательным актом, которым закреплена обязанность работодателя производить выплату материальной помощи.
Исходя из вышеизложенного, на суммы материальной помощи, оказываемой работникам бюджетных организаций согласно Положению об оказании материальной помощи в пределах 0,3 среднемесячной суммы окладов, обязательные страховые взносы в бюджет фонда не начисляются, так как не являются объектом для начисления.
Работница с ребенком в возрасте до 3 лет находилась за пределами Республики Беларусь свыше 2 месяцев, в связи с чем выплата ей пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет была прекращена. Затем она приехала в Республику Беларусь на две недели (планируется очередной выезд за границу на неопределенный срок) и обратилась за возобновлением выплаты этого пособия. Есть ли особенности выплаты пособия при таких частых выездах матери с ребенком за границу?
В этой ситуации надо определить, где преимущественно проживает ребенок: в Республике Беларусь или за границей. Такое проживание рассматривается в пределах каждых 12 месяцев со дня, с которого пособие назначено.
На детей, которые в эти 12 месяцев фактически проживают в Республике Беларусь менее 183 календарных дней в общей сложности, пособие в периоды их проживания за пределами Республики Беларусь не выплачивается. То есть его выплата прекращается со дня выезда и возобновляется со дня подачи соответствующего заявления. Исключение предусмотрено лишь для детей, родители которых работают в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь (ч. 1 - 3 п. 17 Положения о детских пособиях).
В каком виде надо сообщать нанимателю об обстоятельствах, влияющих на размер "детских" пособий или на прекращение их выплаты? Может ли это быть звонок, сообщение в МЕССЕНДЖЕРЕ и т.п. Либо надо оповещать письменно на бумаге или можно письмо отправить электронной почтой?
Об обстоятельствах, влияющих на размер "детских" пособий или влекущих прекращение их выплаты, нужно сообщать в письменном виде (суть обстоятельств изложить письменно при личном обращении или информацию об этих обстоятельствах направить письмом). Письмо можно отправить почтой, на адрес электронной почты нанимателя, оставить сообщение на официальном сайте организации-нанимателя (если на сайте имеется специальная рубрика, предназначенная для электронных обращений).
При этом нужно знать, что если о прекращении выплаты пособия граждане сообщают в 5-дневный срок со дня наступления обстоятельств, влекущих прекращение их выплаты, то выплата пособия прекращается с первого числа следующего месяца, а если позже, то со дня наступления этих обстоятельств.
Учитывается ли при назначении досрочной профессиональной пенсии стаж работы в особых условиях труда до 1 января 2009 года?
При назначении досрочной профессиональной пенсии засчитывается как профессиональный стаж так и специальный стаж.
Профессиональный стаж – это работа с особыми условиями труда начиная с 1 января 2009 года, в течение которой за работника его работодатель уплачивал взносы на профессиональное пенсионное страхование.
Специальный стаж – это работа с особыми условиями труда до 1 января 2009 года.
Работник имеет длительный профессиональный стаж в неблагоприятных условиях труда и продолжает работать по настоящее время. При этом, у него уже имеется половина специального стажа, отработанного до 1 января 2009 года. Какая пенсия может быть ему назначена: трудовая по возрасту за работу с особыми условиями труда по Закону Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» или досрочная профессиональная пенсия по Закону Республики Беларусь «О профессиональном пенсионном страховании».
С 1 января 2020 года застрахованные лица, отработавшие до 1 января 2009 года не менее половины требуемого специального (льготного) стажа, имеют право на назначение досрочной пенсии в общей пенсионной системе вместо досрочной профессиональной пенсии в системе профессионального пенсионного страхования.
В каком размере назначается досрочная профессиональная пенсия?
Досрочная профессиональная пенсия исчисляется путем деления пенсионных сбережений на число месяцев досрочного пенсионного периода застрахованного лица. Пенсионные сбережения состоят из суммы взносов, уплаченных работодателем и суммы доходности от размещения указанных взносов в банке. Досрочный пенсионный период - период выплаты с месяца, следующего за месяцем обращения за назначением досрочной профессиональной пенсии по месяц достижения общеустановленного пенсионного возраста.
Куда необходимо обратиться за подтверждением стажа работы в особых условиях труда до 1 января 2009 года для назначения досрочной профессиональной пенсии?
При реализации застрахованным лицом права на досрочную профессиональную пенсию с учетом периода работы до 1 января 2009 года, продолжительность специального стажа подтверждается справкой управления по труду, занятости и социальной защите по месту жительства застрахованного лица, куда необходимо обратиться с заявлением.
Какие документы необходимо представить для назначения досрочной профессиональной пенсии?
Для назначения досрочной профессиональной пенсии необходимо написать заявление и представить:
документ, удостоверяющий личность и постоянное проживание в Республике Беларусь;
справку о стаже работы для назначения досрочной профессиональной пенсии установленной формы, выданную управлением по труду, занятости и социальной защите.
У кого можно получить информацию об уплаченных взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже?
Информацию об уплаченных взносах на профессиональное пенсионное страхование в бюджет Фонда социальной защиты населения, застрахованное лицо может получить у страхователя.
Кроме того, сведения о поступивших взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже можно получить в районном отделе Фонда социальной защиты населения по месту жительства (регистрации). При обращении за информацией, содержащейся в индивидуальном лицевом счете, застрахованное лицо должно предъявить страховое свидетельство государственного социального страхования и документ, удостоверяющий личность, а также заполнить заявление установленной формы.
При подготовке документов для оформления пенсии работникам, у работодателя возникла необходимость в уточнении профессионального стажа отдельных застрахованных лиц. Как можно получить такие сведения в органах Фонда социальной защиты населения?
Заявление о предоставлении информации о поступивших взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже застрахованного лица страхователь может получить по месту постановки на учет в качестве плательщика взносов на государственное социальное страхование один раз в день в электронном формате, к которому прилагается заявление на бумажном носителе установленной формы.
Работник в особых условиях труда работал (после 1 января 2009 г.) непродолжительное время. Право на досрочную профессиональную пенсию у него не возникло. На что будут использованы уплаченные работодателем взносы?
Уплаченные работодателем взносы на профессиональное пенсионное страхование за конкретного работника будут использованы на выплату ему профессиональной пенсии.
В связи с тем, что право на досрочную профессиональную пенсию у него не возникло, уплаченные работодателем взносы будут возвращены в виде дополнительной профессиональной пенсии при достижении застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста.
Выплата дополнительной профессиональной пенсии производится независимо от получения каких – либо других пенсий или дохода.
Кому выплачивается дополнительная профессиональная пенсия?
Дополнительная профессиональная пенсия назначается и выплачивается лицам:
постоянно проживающим на территории Республики Беларусь;
достигшим общеустановленного пенсионного возраста, за которых работодателем уплачивались взносы на профессиональное пенсионное страхование;
которые, как правило, не получали досрочную профессиональную пенсию, пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет в соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении».
Работник организации отказался от назначения досрочной профессиональной пенсии и продолжает работать в особых условиях труда. Когда он может обратиться за назначением дополнительной профессиональной пенсии и необходимо ли увольнение с работы?
Если работник по каким – либо причинам не воспользовался правом на получение досрочной профессиональной пенсии, ему гарантируется получение дополнительной профессиональной пенсии. Обращение за назначением дополнительной профессиональной пенсии осуществляется застрахованным лицом в любое время после достижения им общеустановленного пенсионного возраста и не зависит от наличия трудовых отношений.
Работнику была назначена пенсия за выслугу лет по Закону Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении». Он продолжал работать в той же должности, поэтому пенсия за выслугу лет ему не выплачивалась. Работодатель уплачивал взносы на профессиональное пенсионное страхование. Имеет ли право работник на дополнительную профессиональную пенсию?
Да, имеет. Дополнительная профессиональная пенсия назначается работнику на профессиональной части лицевого счета которого на день достижения общеустановленного пенсионного возраста имеются пенсионные сбережения. Право на получение дополнительной профессиональной пенсии возникает со дня достижения работником общеустановленного пенсионного возраста.
Возможно ли получить дополнительную профессиональную пенсию единовременно?
Да, возможно только в одном случае: если период выплаты дополнительной профессиональной пенсии составляет более 5 лет. По желанию застрахованного лица пенсионные сбережения в сумме, превышающей требуемую для выплаты данной пенсии в течение указанного периода, выплачиваются единовременно.
В каких случаях можно получать ежемесячную доплату к заработной плате вместо уплаты взносов на профессиональное пенсионное страхование?
Работникам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, которые к 1 января 2009 г. отработали менее половины специального стажа, требуемого для назначения трудовой пенсии за работу с особыми условиями труда или трудовой пенсии за выслугу лет, либо вовсе не имеют специального стажа имеют право получать ежемесячную доплату к заработной плате вместо уплаты взносов на профессиональное пенсионное страхование.
Для этого работнику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением.
Работник, в особых условиях труда после 1 января 2009 года работал непродолжительное время. За него работодателем уплачивались взносы на профессиональное пенсионное страхование. Право на досрочную пенсию у него не возникло. На что будут использованы уплаченные работодателем взносы ?
Уплаченные работодателем взносы на профессиональное пенсионное страхование за конкретного работника будут использованы на выплату ему профессиональной пенсии. В связи с тем, что право на досрочную профессиональную пенсию у него не возникло, уплаченные работодателем взносы будут возвращены в виде дополнительной профессиональной пенсии при достижении застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста (мужчины –60 лет, женщины – 55).
При подготовке документов для оформления пенсии у работодателя возникла необходимость в уточнении профессионального стажа отдельных застрахованных лиц. Где и в каком порядке можно получить информацию об уплаченных взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже застрахованных лиц?
Сведения о поступивших взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже застрахованных лиц страхователь может получить в районном отделе Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее – Фонд).
Заявление о предоставлении информации о поступивших взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже застрахованного лица подается страхователем по месту постановки его на учет в качестве плательщика взносов на государственное социальное страхование один раз в день в электронном формате, к которому прилагается заявление на бумажном носителе по установленной форме*
Орган Фонда, принявший заявление страхователя, выдает запрашиваемую информацию по установленной форме в течение десяти рабочих дней со дня приема заявления страхователя.
Информацию об уплаченных работодателем взносах на профессиональное пенсионное страхование и профессиональном стаже может получить и само застрахованное лицо. При обращении за информацией, содержащейся в индивидуальном лицевом счете, застрахованное лицо должно предъявить страховое свидетельство государственного социального страхования и документ, удостоверяющий личность, а также заполнить заявление установленной формы.*
* Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 29 декабря 2009 г. № 18 «Об утверждении порядка предоставления информации застрахованному лицу и страхователю»
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 25.09.2013 № 441 «О некоторых вопросах профессионального пенсионного страхования и пенсионного обеспечения» (далее – Указ № 441) работникам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, у которых специальный стаж до 1 января 2009 года составляет менее половины требуемого для назначения пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда или пенсии за выслугу лет в соответствии со статьями 12,13,15,47-49,49-2 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», по их выбору предоставляется право на ежемесячную доплату к заработной плате либо на профессиональное пенсионное страхование. Необходимо ли работодателю уплачивать взносы на профессиональное пенсионное страхование до принятия решения работником о способе компенсации за работу в особых условиях труда или необходимо подождать решение работника (в случае если оно по каким - либо причинам откладывается)?
До принятия работником решения о способе компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда, работодатель обязан уплачивать за работника взносы на профессиональное пенсионное страхование в Фонд в установленном порядке, так как эта обязанность закреплена в законодательстве. Предоставление Указом № 441 право выбора способа компенсации автоматически не освобождает работодателей от этой обязанности.
Какие документы необходимо представить для назначения досрочной профессиональной пенсии?
В соответствии с пунктом 7 Инструкции о порядке назначения и выплаты профессиональных пенсий, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 22 июня 2011 г. № 9, для назначения досрочной профессиональной пенсии необходимо представить:
документ, удостоверяющий личность и постоянное проживание в Республике Беларусь;
справку о стаже работы для назначения досрочной профессиональной пенсии установленной формы, выданную управлением по труду, занятости и социальной защите.
В каком размере назначается досрочная профессиональная пенсия?
В соответствии со статьей 14 Закона о профессиональном пенсионном страховании», досрочная профессиональная пенсия исчисляется путем деления пенсионных сбережений на число месяцев досрочного пенсионного периода застрахованного лица.
Пенсионные сбережения состоят из суммы взносов, уплаченных работодателем и суммы доходности от размещения указанных взносов в банке.
Досрочный пенсионный период - период выплаты с месяца, следующего за месяцем обращения за назначением досрочной профессиональной пенсии по месяц достижения общеустановленного пенсионного возраста (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет).
Например, размер пенсионных сбережений составляет 10800 деноминированных рублей. Период выплаты - 5 лет (60 месяцев). Размер досрочной профессиональной пенсии составит 180 деноминированных рублей (10800:60 = 180).
В августе 2016 г., при проведении аудиторской проверки, выявлены: излишне начисленная в 2015 году заработная плата работнику, и уплаченные страховые взносы в ФСЗН. Ошибка вызвана неточностью в вычислениях при ведении бухгалтерского учета. Как отразить исправление ошибок в формах ПУ-3?
Ошибка, допущенная в году, предшествующем отчетному году, исправляется в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Ошибки 2015 года, обнаруженные в 2016 году, исправляются: в форме ПУ-3 за 2015 год (тип формы – «корректирующая»), которая подается вместе с пояснительной запиской. В форме ПУ-3 (тип формы – «корректирующая») неправильные данные заменяются правильными, а верные данные повторяются в таком же виде, как они были заполнены ранее. Суммы в форме ПУ-3 (тип формы – «корректирующая») отражаются в денежных знаках образца 2000 года, то есть без учета деноминации
Работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, выдали подарок для ребенка. Как отразить стоимость подарка в форме ПУ-3?
Для целей начисления взносов в ФСЗН подарки детям считаются выплатой в натуральной форме в пользу работницы - матери ребенка. На стоимость подарков начисляются взносы в ФСЗН.
В форме ПУ-3 следует отразить:
в первом разделе (сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах) - стоимость подарка в месяце, в котором они отражены по документам о начислении зарплаты;
во втором разделе (дополнительные сведения о стаже) - вид деятельности «ПРЕМИЯ» в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) период уплаты страховых взносов, который равен - полному месяцу;
- вид деятельности «ДЕТИ» период отпуска по уходу за ребёнком в отчетном году.
Как в индивидуальных сведениях по форме ПУ-3 показать суммы индексации заработной платы?
Следует различать индексацию заработной платы и проиндексированный размер минимальной заработной платы. Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 заполняется на основании документов бухгалтерского учета о начислении, уплате взносов в ФСЗН в целях ведения учета сведений о каждом застрахованном лице. Данные сведения необходимы при оформлении справки о заработке для исчисления пенсии. В справке о заработке все выплаты указываются в том месяце, в котором они отражены по документам о начислении зарплаты, поэтому при заполнении формы ПУ-3 индексация доходов включается в доход в месяце начисления.
Доплаты по зарплате, не начисленные своевременно, отражаются в месяцах, в которых они должны были начисляться. К ним относится и корректировка доплаты до уровня проиндексированной МЗП отчетного месяца, начисленная в следующем месяце (например, в декабре производится доплата за ноябрь). Такая ситуация возникает в случае, если на момент выплаты зарплаты размер проиндексированной МЗП отчетного месяца неизвестен и доплата осуществлялась до уровня проиндексированной МЗП предыдущего месяца.
В связи с уменьшением объема работ, на основании приказа в соответствии с коллективным договором, работникам предоставляются отпуска без сохранения заработной платы по инициативе нанимателя с их согласия. Как учитывать данные отпуска при заполнении сведений по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» в формах ПУ-3 «Индивидуальные сведения»?
Статья 191 Трудового кодекса Республики Беларусь предусматривает предоставление при необходимости отпусков по инициативе нанимателя с согласия работника без сохранения, или с частичным сохранением заработной платы. Вид деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (далее – «ВЗНОСЫВРЕМ») отражает период уплаты страховых взносов работодателем в формах ПУ-3 (Индивидуальные сведения). Соответственно, периоды неуплаты взносов, в т.ч. отпуска без сохранения заработной платы, из «ВЗНОСЫВРЕМ» исключаются. При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, уплата страховых взносов не производится, следовательно, период отпуска не включается в период «ВЗНОСЫВРЕМ». В форме ПУ-3 во втором разделе (дополнительные сведения о стаже) в общем случае, указываются два периода «ВЗНОСЫВРЕМ»: один – с начала года и до дня предоставления отпуска, другой – со дня, следующего за окончанием отпуска, и до конца года.